عن هذا الدليل وآخر مراجعة
المواد: الشراء والاستخدام والجرد
اختر الحركة المناسبة
افتح المواد والمصاريف وابحث عن المادة.
| ماذا حدث؟ | الإجراء |
|---|---|
| اشتريت كمية | شراء مواد؛ راجع الكمية المستلمة والدفع الفعلي |
| استخدمت مادة | − للكمية السريعة الظاهرة، أو كمية أخرى |
| وصلت هدية أو كمية افتتاحية | المزيد ← رصيد افتتاحي / هدية |
| اختلف الجرد الفعلي | المزيد ← جرد وتصحيح الكمية |
يسجل الشراء الوقائع التي تراجعها. الاستخدام يخفض المخزون. الجرد يصحح الكمية ولا يمثل شراءً أو دفعاً جديداً.
تسجيل شراء
راجع الكمية وسعر الوحدة والاستلام والدفع قبل التأكيد. تفتح علامة + شراءً للمادة المختارة. المورد والتفاصيل الإضافية اختياريان. الهدية أو الكمية الافتتاحية لا ينبغي أن تنشئ دفعة شراء وهمية.
راجع إجمالي البند بوصفه المبلغ الفعلي لهذا البند. يمكنك إدخال الإجمالي الدقيق وتوسيع سعر لمراجعة سعر الوحدة. مثال: ثلاث وحدات تكلف 1.00 USD يجب أن تحتفظ بإجمالي 1.00 USD ولو كان سعر الوحدة المعروض مقرباً. تحقق من حجم العبوة والكمية بوحدة الأساس عند شراء عبوات. يحتفظ الاستلام السابق بإجماليه المحفوظ ولا يحل سعر الكتالوج الحالي محله.
تعرّف مادة جديدة أو القالب الصنف، ولا تنشئ مخزوناً أو تقبض مالاً. سعر البيع المقترح وتكلفة الشراء وقيمة المخزون المتبقي أرقام مختلفة.
رقم التشغيلة والتتبع الداخلي للاستلام
| الحقل أو العنوان | ما الذي تستخدمه؟ |
|---|---|
| رقم التشغيلة / LOT | الرقم الفعلي المطبوع من الشركة المصنعة عند معرفته. اتركه فارغاً إن كان مجهولاً ولا تخترع رمز دفعة. |
| تتبع استلام داخلي / تتبع داخلي | هوية الاستلام التي يستخدمها سينا للمخزون المتتبع دون LOT معروف. تعرّف الاستلام المحفوظ وليست رقم تشغيلة صادرًا عن الشركة. |
| الاستلام / التشغيلة | اختر مصدر المخزون المسجل عند استخدام مادة متتبعة أو جردها. يمكن اختيار استلام مجهول LOT من عنوان التتبع الداخلي. |
أدخل تاريخ انتهاء فعلياً عندما تتطلبه المادة. غياب LOT لا ينشئ تاريخ صلاحية ولا يلغي وجوب إدخاله. تحتفظ الاستلامات المختلفة دون LOT معروف بتتبعها الخاص وقد تختلف تكاليفها المسجلة.
تصحيح الجرد
- حدد الموقع والاستلام / التشغيلة عند انطباقها؛ استخدم عنوان التتبع الداخلي إذا كان LOT مجهولاً.
- أدخل الكمية الموجودة فعلياً وليس الفرق.
- راجع التغيير المقترح وحدد مربع المراجعة ثم احفظ.
مثال: المسجل 14 والموجود 12 ← التصحيح −2. الملاحظات اختيارية. إن تغير الرصيد أثناء الجرد، حدّث الصفحة وأعد العدّ.
ماذا أتوقع؟
يغير الاستخدام الكمية وقيمة المخزون ولا يصنع فاتورة شراء ثانية. يسجل التراجع المتاح حركة عكسية مرتبطة باستخدام كمية الحركة الأصلية وتكلفة استلامها، ولا يعيد تسعيرها بسعر الصنف الحالي. لا يمكن استهلاك مخزون منتهي الصلاحية. تغيير سعر المادة لا يعيد تسعير استلام سابق. يظل الأرشيف المقروء المحفوظ لقطة للوقائع المسجلة عند إنشائه.
قد تبقى حركات المواد المدعومة معلقة على جهاز مجهز ومخول. يجب أن تتوافر عليه المادة والموقع وبيانات المخزون والتكلفة اللازمة والاستلام المختار للمخزون المتتبع. عودة الاتصال وحدها ليست تأكيداً؛ راجع نتيجة الخادم وأي تعارض قبل تكرار حركة. تحتاج إجراءات ترحيل الشراء والدفع إلى الخادم.
إن تعذر عرض الكميات أو التكاليف، راجع توضيح الصفحة أو صلاحياتك. لا تكرر الحركة قبل التأكد من نتيجة سابقتها.